最基础的是什么。只做简单的展板更换、标语张贴、宣传栏更新等“局部软装”的话，报价一般在几万元到十几万元之间，看面积大小和材料档次而定。普通的KT板加上车贴与亚克力UV打印之间的价格可以相差两到三倍。但是这样的改造只是外在的形式主义，并没有改变墙体、结构等问题，和真正的“文化体系建设”还有很大的差距。东莞校园文化发展的第一个分水岭就是这里：你只是想把旧的东西换成新的吗？还是想要把整个校园的氛围都重新规划一下呢？东莞校园文化建设中最便宜的方法往往是花钱最多的一种，因为便宜的材料一年半载就会变旧褪色，到时候还要拆除重新布置，这样算下来反而比一次性的建设要花费更多。
更高一级的是“整体策划加重点空间打造”。该层面上涉及到了校门形象区、主走廊、阅览室、校史墙等几个主要部位的设计工作，并且使用了定制造型、立体字、艺术涂料、品牌色系统等手段。此类项目的市场价格，在东莞市场中按照学校的大小以及设计难度的不同而有所差异，一般在20万元到560万元之间。到现在的东莞校园文化发展程度已经到了这样一种地步，设计费用与施工费用已经无法区分了，好的设计要落地得好，施工队伍的技术水平和所用材料的选择才是拉开差距的地方。在东莞校园文化的发展中常常被人忽视的一笔开支就是勘测费和设计深化费，在正规的公司里面这是必须要支出的成本，在一些低价格的公司里却直接省掉了——拿着网络上的图片去修改校名就可以出方案了，结果出来的效果和学校的实际空间完全不一样。
如果学校做的是“全校全系统打造”，那么就又是一个量级了。包括校园导视系统、功能室群、户外景观小品、室内室外全部的文化节点以及之后的更新机制和内容维护等全套下来的价格都在大几十万到上百万元之间属于正常的范围。这样的项目一般会分三阶段或者更多来进行实施，并不是一次性就把所有的钱都投入进去。东莞校园文化建设项目通常要持续几个月的时间，在此期间会有很多现场修改和再深化的工作要做，因此在报价中要预留一部分不可预见费用。东莞校园文化建设达到这个程度的时候，报价单就不能仅仅看总额了，还要看每项是否详细——材料品牌、厚度、工艺标准、质保年限等等都要写清楚，否则什么都没有用。
那么学校又是怎样来判定一份报价是否合理呢？最好的方法不是比较三家公司的价格高低，而应该看看哪一家公司把需求理解得最好。好的公司首先会问很多问题：这面墙朝向什么方向、什么时候会有阳光照射进来、平时是谁在用它、以后要怎么保养它、有没有扩大的打算。问得越详细，后面的方案就越有针对性，价格也就越接近实际的成本了。而什么都不问就给你一份报价单的人，十个里面有八个都是标准格式的，后期增加项目的时候很容易让你陷入被动。东莞校园文化建设和运营的预算中，最有价值的部分并不是材料和人工费用，而是一开始就对学校进行深入研究，并且读懂每一个孩子的心思以及理解好每一句校训所代表的意义。其实对于校园文化的建设来说，更多的是一种长期的投资行为，并不能像商品一样进行简单的比较和衡量。
再说一下东莞和智文化设计公司对报价方面所持的态度。我们从不给出“一口价总包”，每一个报价单都要拆解到最细小的部分——比如某一面墙用的是哪种材料、多厚、是什么样的表面处理方式、人工多少工时、辅料有多少项等等，全部罗列出来让学校审核。我们认为教育系统不能接受后期扯皮的现象，也不能承受“做了一半又要求增加费用”的麻烦。我们会根据学校实际情况来提出不同级别的建议——如果只有十万元的话，那么就主要做好校门及一条主走廊；而如果有了三十万元的话，则可以增加功能室和阅览室；至于预算更多的时候，则要全部配备好。既不会强迫也不欺骗，并且不会用画饼的方式进行推销，在东莞市场上的我们一直坚持这样的原则。东莞校园文化建设的价格和智文化一直以来都是以“公开”二字来应对的，因为只有把账本摆在明面上，学校才能够安心工作，我们也能心安理得地收取这笔钱。东莞校园文化建设的道路很漫长，和智文化愿意跟每所学校一起一脚接一脚地走到底。
