那么整个第一阶段又会怎样呢？把重点放在制定规则上面。视觉识别系统整理起来就是重中之重。很多学校认为有了校徽就可以万事大吉了，但是校徽如何延伸、辅助图形用什么、标准色在什么情况下可以微调、什么材料上不能用浅色——这些琐碎的规定如果不事先确定下来，在后面做出的东西就会五花八门，印制厂按照自己的喜好来配色，你就没办法催促别人了。全套服务中最重要的交付物之一就是这份“视觉使用手册”，它就像是校园物料的《新华字典》一样，以后无论交给谁或者哪个制作公司都可以参照这本书去操作。校园文化的全部策划、设计和制作的基础就是先立规矩后按规矩行事，并不是一边做一边猜。校园文化的全套策划设计制作中，最省事的地方就在于此——规矩定了之后，后面每一波物料的制作就不用再一而再地去确认颜色和字体了，节省下来的就是学校的人力和时间。
规则已经制定了，那么接下来要做的就是制定“物料清单”。全套物料方案并不是一份普通的采购单，而是要把学校所有的“有文字有图片”的东西都列入其中，比如校门上的形象墙、楼顶上的校名标识、走廊上的导视牌、教室门口的班级标志、功能室里的规章制度牌、操场边上安全告示牌、食堂里节约标语牌、楼梯间里楼层指示牌等等，单单导视系统一项就可以分为挂式、立式、贴壁式、吊装式等多种。把所有的项目都列出清单来，并按照地区进行分类，然后根据重要程度对它们进行排序，在此之后再统一确定材料以及加工工艺。校园文化的全套策划设计制作与零散采购的不同之处在于，“批量统一定制”这个概念，所有的物料都在同一个批次里下料，在同一个批次里上色，出来的颜色一样，板材厚度一样，安装标准也一样。在校园文化全套策划设计制作中有很多物料单做得比较昂贵，但是把所有的东西一起放到一个生产线上去制造的话，成本就会降低下来，因为工厂只用开机一次就可以完成整个学校的布置工作，学校也就不用为了几张宣传画而单独支付一次打样费用了。
物料清单拉出来之后就是“打样确认”，这是最容易被忽略的一个重要环节。很多公司出了一个效果图就让学生签字开工了，但是实物做出之后发现颜色不对、质感不好、尺寸不准，这时再改已经来不及了。全套服务的方法就是在大批量生产之前把每种材料做一个实物样品送到学校给领导看、给总务摸、给老师们试一试效果。样品确定之后再进行大批量生产，这样出来的货物和样品完全一致，并不会出现“货不对版”的情况。校园文化的全套策划设计制作中的“全套”除了数量上的全面之外，在流程上也是一条完整的线，从打样到确认再到修改再确认最后批量生产并分批安装，每一个环节都不能少，每一个步骤都不能跳过。校园文化全套策划设计制作之所以可以让学校省心，就是因为在整个过程中，学校只需要在重要的节点上作选择题，不用管工厂那边是怎么拼版、怎么覆膜、怎么打包发货的事情。
安装过程是全套服务的重要组成部分。物料送到学校之后，由谁来负责搬运、如何搬运、搬到哪里去、需要用什么样的螺丝固定以及墙面上是否需要事先做些准备等琐碎的事情如果没有人统一管理的话，只依靠学校的总务人员去监督的话，那么即使再怎么努力也还是无法做到位的。全套的服务包括了公司派出的专业安装队伍，他们带齐了各种工具、水平尺、冲击钻以及吸尘器等设备，在打好孔之后再把灰尘清理掉之后才会离开现场。而且安装顺序也很重要，先是大的东西后面的小的东西，先是在里面后在外面，先是在下面后在上面，错了就会返工。校园文化的全套策划、设计和制作最终要看这个安装团队的技术水平和责任感怎么样，站在远处就可以看出收边的效果。校园文化全套策划设计制作将设计、生产、安装都集中在同一家公司里，最大的好处就是中间不存在沟通断裂的问题——设计师清楚自己的设计应该如何安装才能达到预期的效果，安装工人也明白设计师的想法是什么，并不会出现“随便找个地方钉上去”的粗鲁做法。
接下来就是我们东莞和智文化设计公司所采用的服务方式了。我们有一份自己制定的标准作业流程表，在接到项目之后，每一个环节都会有一个固定的产品和时间点。前期的视觉识别系统的整理工作，我们需要至少与学校进行三次碰头会议来确定颜色、字体以及辅助图形等细节问题。物料清单出来之后，在上面标出每件物料的材质、工艺、尺寸、安装方法以及保修期，并且密密麻麻地写满了整个A3纸。打样的时候也舍得花钱，即使只做一个班级牌的样品，我们也会去工厂监督调色，直到调到满意为止才批量放到机器上生产。在安装队伍进场前一个星期的时候，我们会到学校里把所有需要张贴的地方再进行一次测量确认，保证墙体的情况和之前记录的一样。对于校园文化的全套策划设计制作而言，并不是将一些东西堆砌起来就交给学校那么简单的事情，而像拼接一幅大拼图一样，每一部分都占据着一定的位置和次序，按照策划时的设计蓝图一片片地组装起来，最后交到学校的是一整套完整的画面。走完这条路十年来，我们没有靠花哨的宣传来吸引人，而是让每一项物料送到学校的时候就可以直接被安装上去——不需要再浪费时间去校对、再去询问、再去操心了，这是我们所能给予的最大诚意。
