最简单的情况是这样的。有些学校的场地很小，只有一个空荡荡的教室，面积大约为五十平方米左右，只打算布置一些展览板、放置一个荣誉柜、悬挂一些老照片和大事记。基本的东莞校史馆的设计与布置大概需要十万元到二十万元就可以完成。主要是用于图文展板、仿古相框、简易展柜以及灯光布置等，所使用的材料为PVC或亚克力，并且工期较短。
如果学校的面积有一两百平方米的话，想要做得好一点的话，就要考虑空间分区的问题了。比如入口形象墙、校史沿革区、荣誉展示区、校友风采区、未来展望区以及一些造型隔断和多媒体设备（如触摸查询屏、投影仪等）。中等水平的东莞校史馆的设计和布置，大概需要三十万到五十万元左右。增加浮雕墙、立体字、定制展柜、互动屏幕之后，档次也就提高了。
如果学校的场地比较大，两三百平方米以上，想要做成有沉浸感、有科技感的校史馆的话，那么费用就会比较高。例如要做声光电结合的时光隧道、大场景复原、全息投影、电子签名墙等，并且要配备专业的灯光音响设备以及各种各样的艺术装置。高端东莞校史馆的设计与布置，七八万到一百多万都是正常的。东莞一些示范性的学校或者是百年老校，校史馆的投资也就向着这个数额去。
影响价格的因素有以下几点。第一是老校区改造要比新建花费更多，因为需要拆除旧建筑、改造水电、粉刷墙壁。二是东莞天气潮湿炎热，展厅内要做好防潮防霉工作，否则纸质展品、电子设备就会损坏。三是内容的挖掘整理也耗费很大的精力，需要查阅老档案、访问老教师、整理照片实物等，这部分的设计费用所占比例也不小。
给东莞的学校一些建议：第一次做校史馆的时候，不要求一步到位。可以先做好校史脉络，把核心区域整理好，之后逐年增加内容。预算不大的话，二十几万元就可以做出一个不错的校史馆了。
下面就是东莞以及智文化设计公司的有关情况。我们公司在东莞做了十几年的校史馆，包括策划、内容整理、空间设计、施工布置等全部都是由我们自己完成，并且不会分包出去。最拿手的就是给学校找故事——把老照片、老物件里藏着的美好回忆挖掘出来，做成可以看见的展览。并且我们报价很清晰，什么材料用什么面积多少钱都一一罗列出来。如果您想知道东莞校史馆的设计与布置要花多少钱的话，请联系智文化公司，在场地上面提出您的想法和要求，我们会给您提供一个实际可行的设计方案以及相应的费用预算表。
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