最费时费力的就是调研和策划了。设计师要到学校里去量一量每一面墙、每一条走廊、每一个楼梯间，并且拍照片、画草图，还要和校长、老师谈谈，把学校办学的理念、历史故事、地方特色都弄明白。在东莞进行校园文化建设和宣传的时候，这一点就更为关键了，因为各个镇街的文化都是不一样的——水乡的龙舟、厚街的家具、虎门的服装等都要融入进去的话，就需要花费很多的时间来挖掘了。一般而言，在这个阶段大约需要一个星期到两个星期的时间。如果学校之前已经有了一套理性的理念体系，那么时间可以缩短；而如果完全是空白的话，则三周也是正常的。
第二步就是进行方案的设计与完善了。确定了策划思路之后，设计师就会绘制出整个校区的总体规划图，并且把校门口、大厅、走廊、楼梯间、功能室、户外景观以及导视标识等各个地方应该怎么布置都一一画出来。学校提出方案的意见，设计师进行修改，双方不断地沟通直到达到满意的程度。不能急于求成，因为一旦方案确定下来之后，后面的施工工作就要按照这个方案来进行，更改一次的成本是非常高的。在东莞的一所中等规模学校的校园文化建设上做一套完整的方案设计的话，一般要花费3-4周的时间。如果学校决策速度快、大家意见一致的话，两周就可以解决；但是如果在学校里一直争论不休的话，两个月也是常有的事。
方案被批准之后就进入到施工图设计以及材料确定的环节了。设计师要将每块板的尺寸、厚度、材质、安装方法、螺丝孔位、电线走向等都标注出来，并且绘制出工人们能够读懂的施工图纸。还要跟学校商量一下使用什么材料，是室内用亚克力还是PVC？户外使用的烤漆或者铝板是什么样的呢？东莞夏季很热，雨量大，户外材料要选用耐紫外线、防水的产品，在选择的过程中也会花去一定的时间。一般为1-2周左右。
第二步就是制作加工的过程了。施工图纸发出之后，工人就开始下料、雕刻、打印、烤漆和组装。根据项目的大小来决定这个阶段的时间长度：简单的几十个展板可以在一个星期之内完成；而复杂的校史馆展柜、大型雕塑、立体造型等，则要花费两到三个月或者更长时间。东莞本地有工厂的企业就会比较快，不需要长途运输。
最后一个就是现场施工安装阶段了。工人进场之后首先进行基层处理，墙面不平整的地方要填平，电线也要事先布置好。再安装配件，例如大厅的背景墙和走廊的立体字等，最后再做一些细节工作，并调节灯光。安装不能避开学生的上课时间，因此通常选择在放学之后、周末或者晚上的时候进行，这样会使得工作效率降低。一般的中小型项目的工期在一到两周之间完成，而像整栋楼的校园文化改造这样的大型项目则需要三到四周的时间。
把各个阶段加在一起的话，一个中等规模的校园文化建设项目，从初次接触到最后完成，一般要花费2-3个月的时间。小项目就是做一些文化墙和导视牌的事情，在半个月之内就可以做完。大的工程比如说新学校的一整套校园文化包括校史馆和户外景观半年也是可以的。
给东莞的学校提出一个实际的意见：不要等到快要开学的时候再去寻找设计公司。最好是提前一学期进行规划，留出足够的时间来调整和修改方案，同时也可以避免在夜间加班施工。仓促完成的工作，总是比慢慢做出来的好。
再来说一说我们东莞以及智文化设计公司的相关情况。我们进行校园文化建设和的最大特点就是流程公开、不拖延工期。合同上写着几天完成，我们就一定会按时完成任务，但是前提条件是学校要尽快确定方案并及时支付款项。我们在东莞做了十几年的设计和施工工作，有自己的设计师和施工队伍，并且不会转包也不会外包，所以不会出现外包队伍接不到活耽误时间的问题。另外我们也非常体谅学校的时间压力，在确实需要的时候我们会增加人手、调整时间，尽力配合。如果想了解每个项目的具体时间长短的话，可以来到智文化的办公室里，请带上您的场地尺寸以及预期的时间段，我们会为您排出来一个真实的工期表，让您心中有数。
