先说清什么是“做什么”。很多合同上面只写了总项目的名字，比如说“校园文化建设工程”，但是里面具体要做什么、每一项要做多少、用什么材料等全部没有。这样就埋下了隐患。合同中写的是“文化墙一面”，那么到底有多大呢？使用PVC还是亚克力？印刷出来的文字和水晶做成的字有什么不同？如果不注明清楚的话，施工方就会用最便宜的材料来做，你也没有办法。所以，在东莞签订学校的文化建设合同时要附上一份详细清单，将每一个项目的名字、规格尺寸、所使用的材料、工艺要求以及数量都列出来。即使以后去打官司也会有根据。
再说“做到什么程度”也得写出来。许多合同上只有“符合国家标准”的字样，但是校园文化哪里有国家标准呢？可靠的做法就是把双方认可的效果图、施工图、色卡样本作为合同附件，并且在合同中注明，“最后的产品必须和附件中的图纸相符。”东莞有一所学校就吃过大亏了，合同没有附上图纸，施工单位做的文化墙颜色和校徽完全不符，想要退货更换都没有理由。因此图纸附件比其他任何东西都更重要。
工期、验收都必须写死。学校的文化建设一般都有固定的节点时间，例如在开学之前完成，在校庆之前展示出来。合同中应该写清开工日期和竣工日期，并且要规定逾期罚款如何计算，比如说每延迟一天就扣除一定的违约金。验收条款要写得清楚：由谁来验收、验收的标准是什么、发现的问题多长时间之内要整改。东莞有的学校签订合同时没有约定验收期限，在工程完工之后发现存在缺陷，但是施工单位表示“已经超过验收期限，视为合格”，因此学校只好哑巴吃黄莲。
不要马上付清。常见的坑人的合同为“签订之后先付80%，工程结束后再付20%”，基本上所有的钱都已经付出去了，后面出现问题的时候对方也没有什么动力去修改。稳妥的方法就是分期付款，比如说签订合同时支付30%，设计图确定之后再支付30%，材料进场时支付20%，工程验收合格之后再支付15%，剩下5%作为质保金，在一年或者两年之后没有问题再全部结清。东莞有很多老练的学校都是这样签订的，施工方很认真的。
质保条款是很多学校容易忽视的地方。校园文化的建设放在室外进行，东莞夏季气温高、雨量大、台风频发，任何材料都会随着时间推移而出现老化现象。合同上要注明免费质保期有多长，质保范围包含什么问题（如脱落、褪色、生锈等），出现这些问题后多长时间之内上门修理。一般的户外项目的质保期为三年，而室内的项目则是只有一年的质保期，在行业内都是通行的做法。没有质量保证书的合同就是一次性购买的商品。
到此为止再介绍一下我们东莞以及智文化设计公司的基本情况。我们和学校签订合同时，总是把上面提到的各种条款都写得很清楚。附件里的清单、图纸、色卡一样不少；付款分四到五期进行，并不会给学校造成压力也不会让学校承担任何风险；质保期也写入了合同之中，在户外三年，在室内一年，有问题的话我们就会去现场解决问题。我们在东莞做了十几年，就是把每一个合同都当作自己的承诺去执行。如果您正在准备签署学校的文化建设合同而感到不放心的话，可以拿出来让我们来看看是否存在什么问题。更好的办法就是直接找我们来做——合同怎样签才对学校有利，我们会比你更在意。
