在撰写方案前要做好充分的准备工作。不是在办公室里拍脑袋想问题，而应该到学校实地考察。好的校园文化构建方案的第一步就是“摸底”。看下学校的门口是朝向哪边的，大厅有多大，走廊有多宽有多长，墙上的材料是什么样的，光线怎么样。还要和校长、老师以及学生们进行交流，弄明白这个学校的历史背景、优势特点、存在的问题以及未来的规划等。在东莞做方案的时候，也要了解清楚学校属于哪个镇区，在周围有没有哪些地域的文化——水乡的龙舟、厚街的家具、虎门的服装等等都可以成为文化的基础。越详细的摸底调查，方案就越准确。
摸底完毕之后就着手搭建框架了。一份完整的校园文化发展规划一般包含如下几个方面：第一部分为理念篇，即对学校办学理念、校训、三风等进行整理和归纳，这就是灵魂。如果没有这个魂的话，后面再怎么努力也都是分散的。其次是视觉部分，校徽、标准色、辅助图形等基本的设计要确定下来，并且要保证全校一致。环境篇最为重要，要写清每一个地方的设计方案——校门口如何布置，大堂如何装修，走廊挂什么画，功能室怎样设置，户外景观又该怎样搭配。另外还有导视部分，路牌、楼层牌、班级牌等等都不能缺少。最后就是实施的部分了，分成几步走、先做啥后做啥、预算多少钱、工期多久都要列出来。
写作方案时容易出现的一个问题就是空洞化。比如说写“营造书香氛围”，但是没有说明如何去做。好的方案必须落实到具体的地方——书架放在哪里、书架的高度是多少、照明灯具应该如何布置、摆放多少本书籍以及书籍如何进行更换等等，这些都是可以实施的。在东莞做校园文化规划方案的时候，还要特别说明材料要求，户外的要注明“抗UV”、“防水”、“不锈钢烤漆”等字样，否则施工队可能会给你使用普通的材料，一年之后就会坏掉。
方案要有一定的余地。学校预算不能一下到位，所以在方案中可以提出分阶段实施的建议——第一阶段在学校门口和大堂进行，花费多少；第二阶段对走廊、楼梯进行改造，又需要多少资金。因此学校可以根据自己的财力来决定是否要这样做，并不是非得把所有的钱都拿出来。
方案中要加上参考图片。并不是为了效果好的效果图，而是类似风格的真实案例的照片，使学校可以很直观地看到最终的样子。一千句话也比不上一幅图画说明白。
另外要说明的是不要轻信三天就能给出解决方案的公司。一份完善的校园文化建设计划从调查到成型大概需要两周到一个月的时间。那些很快做出的方案，一般都是模板化的，换个学校也可以用，没有挖掘出学校的特点来。
说到这里，我就给大家介绍一下东莞以及智文化的公司情况。我们写方案有一个规定：先在学校待上一天，量尺寸、拍照片、和各种各样的人交谈，把学校的情况都弄清楚之后再开始写作。我们的方案不光是形式上的东西，每一项设计都有依据，每一种材料也都说明白了。并且会提供两个到三个不同预算的选择给学校去挑选，由校方决定。我们在东莞做了一十年以上的项目，写的方案有上百份之多，每一份都是量身定做的，并没有照搬模板的习惯。如果您正在为校园文化发展规划而烦恼，找不到合适的撰写者或者不知道如何下手的话，可以来找我们智文化公司，在您的学校进行实地考察后写出符合您需求的文化规划方案。
