最基本也是最重要的一个就是场地资料。展厅在哪里，面积有多大，层高是多少，有多少根柱子，地面平整吗，墙可以拆除吗，水电到哪里了。如果可以提供建筑平面图或者CAD图纸的话就最好了，如果没有的话，拍一些现场的照片，并且画出一个简单的手绘平面图也可以。在东莞有很多展厅设于老厂房中，层高不一、地面高低起伏、消防管道四通八达，如果不提前告知给设计师的话，在设计方案出来之后就会发现无法实施，返工不但要花费时间还要让人很烦心。
第二就是展现的内容以及逻辑。你想表现的是什么？是产品、技术、文化还是历史呢？按照什么样的顺序来给观众观看呢？最好能够整理出一个大纲，如“进门之后先看企业的介绍，再看主要的产品，接着看获得的各种荣誉和资质，最后看看未来的规划”。没有大纲的话，设计师可以帮你理清思路，但是会多花费一些策划时间并增加一定的成本。东莞的一些企业的生产线很多，哪些放在前面、哪些放在后面，你自己最清楚了，提前做好安排可以节省不少麻烦。
第三种就是材料和实物了。产品图片、企业宣传片、荣誉证书、专利证书、领导视察的照片、老厂房的老照片等等，数量越多越好，在展厅里图文并茂的展示板都是依靠它们来增加气氛的。如果是实物展品的话，就要事先了解清楚它的大小和分量，因为展柜、展台都需要根据它来定做。东莞很多企业做机械，一台机器好几百斤，展台下面要加固，如果事先没有把这些数据告诉施工单位，在施工过程中就很容易出现安全隐患。
第四种就是预算以及时间的要求。许多老板不好意思提预算，担心少报了公司就不好做了，多报了又被宰。其实你直接告诉设计公司“我只有60万元，要做一个200平方米的展厅”，那么他们反而可以在这个范围内为您节省开支、突出重点。不提预算的话，设计出来的结果要么太贵用不起，要么太便宜不好看。同样地，如果三个月之后就要开业接待客户的话，那么设计和施工就必须倒排进度了。
第五种就是品牌的视觉规范。如果有企业的VI系统已经存在（包括logo、标准色、标准字体以及辅助图形等），那么就一定要提供给设计师。展厅的颜色、字体、风格都应当与品牌形象保持一致，不能出现展厅用一种风格而logo又用另一种风格的情况，给人一种两个公司的感觉。如果没有VI的话，设计公司可以帮你从头做起，但是时间会长一些。
另外，如果你已经参观过其他的展厅，并且对其中的一些设计或者材料感兴趣的话，也可以带一些照片来让设计师进行参考。这样交流就会更加直观了，比起说“我要高档次”的效果要好很多。
在东莞做展厅设计的时候，把上面提到的各种资料都准备好了之后，设计师就可以很快地理解到客户的需求了，出来的方案也会更符合客户的期望值，交流次数就会变少，工期也就自然缩短了。
到此为止再给大家介绍一下我们东莞以及智文化的展厅方面有什么优势。我们会把上面提到的所有内容做成一个清单，并且提前发给您，请您按照清单上的内容进行准备，不会出现遗漏的情况。并且我们很擅长为缺少资料的客户提供“抢救式挖掘”，也就是根据几张旧照片或者一段公司简介来帮助客户整理出完整的展示故事线。我们在东莞已经扎根了十几年的时间，对于当地企业档案保存的习惯是最熟悉的，工业区内老厂房与写字楼里科技公司的档案管理方式也大相径庭，但是我们都可以很好地解决。如果您不知道怎么开始的话，可以来和智文化坐一坐，我们会带着清单去贵公司，并在场中帮您整理好资料、理清思路，使展厅设计顺利开展起来。
