第一部分为场地情况。东莞有很多展厅都是用老厂房改建而成的，层高、柱距、地面平整度以及是否有老鼠洞等都要事先弄清楚。测量尺寸的时候不要只测长度和宽度，还要测量消防管道底部的高度、空调出风口的位置以及配电箱所在的地方。有一个东莞的企业装修到一半的时候发现厂房的地基下沉了三公分，把展柜放在上面就歪掉了，只好重新找平，浪费了不少钱。因此第一条就是场地的基础数据要尽可能详细。
关于展览品以及有关的内容。所展示出来的东西是轻还是重呢？是静止的状态还是运动的状态？是否需要使用电源插座？大小是多少？这就决定了展柜应该怎么做了。东莞有一家做机械的企业，展品有一吨重，开始没有说明，等到施工的时候才发现普通的展台根本承受不了压力，只好临时加装加固装置，但是这样会花费很多钱并且耽误很多时间。另外图片和文字的内容也要提前准备好，不能等到设计好了才去寻找素材，否则展板上面会出现空白的地方，而后面的填充内容又不符合要求。
其次就是照明、电路方面的问题。展厅不同于家里的客厅，灯光要分层次来布置——基本照明照亮过道，重点照明照射展品，氛围照明营造气氛。因此电线回路要划分好，展柜里要有插座，墙面上要有网口。东莞夏天雷雨很多，弱电系统要进行防雷和接地工作，这是不能少的。另外，在展厅中如果有互动多媒体的话，要事先检查一下网线是否能够接入、无线信号是否稳定可靠，以免到时候触摸屏点不开来。
材料以及工艺也应列入清单中去。东莞天气潮湿炎热，木作展柜需要涂防潮漆，金属件要进行防锈处理。普通的密度板在潮湿的环境中一年就会鼓包，而换成多层实木板或者防潮板会比较安全。另外，消防验收是一件重要的事情，隔墙材料要使用防火等级高的材料，喷淋头不能被吊顶遮住，如果不提前考虑到这些问题的话，在验收时出问题了再去整改的话就会很麻烦。
还有就是后期维修的部分也容易被忽略掉。展厅做完了并不是一劳永逸的事情，灯泡会坏、屏幕会花、展板会脏。清单上要注明易损件的型号以及采购途径，投影机灯泡、LED模块、灯带规格也要记下来，以便于之后更换。合同中要写明质保期以及响应时间，东莞本地公司的反应速度快，外地公司的反应速度较慢，需要等待好几天才能解决。
预算以及时间也应该包含在内。除了施工费用之外，设计费、内容制作费、运输费、税费、甚至清洁费等等都要计算进去。预留出一定的余地来应对突发情况，比如东莞夏季台风天气可能会造成延误，雨季潮湿环境又不能进行喷漆作业等。
这份清单虽然很琐碎，但是都是东莞当地的同行踩过的雷区。按照上面所说的去做，你就可以省去很多麻烦了。
到这里就可以简单介绍下我们东莞以及智文化设计公司展厅方面的一些特点了。我们在东莞做了十几年，上面提到的所有问题，我们都帮助客户避免了。我们的设计师勘查现场的时候就会主动地提示您提供相关的资料，在我们的报价单中也会把材料、工艺、售后服务等都写得很清楚。并且我们有自己的施工队伍，并且不会转包，不会出现清单上写的是防潮板而实际用的是普通板的情形。如果您正在准备做一个展厅但是又担心漏掉一些东西的话，可以来到我们这里来坐一坐，我们会为您列出一份详细的对接清单，并且一一进行确认，确保在开工之前就把所有的物品都准备好。
