改造升级的第一步并不是直接拆除，而要进行一次全面的诊断和评估。口碑好的服务商会派人到现场把老展厅从头到尾检查一遍：哪些结构可以继续使用，哪些设备修一修还可以运转，哪些内容更新一下就可以再次发挥作用，把这些情况都弄清楚了之后再给出解决方案。有的东莞展厅设计公司一开始就告诉你要把所有的展厅都推倒重建，这样的说法你要留个心眼，可能只是想多赚点你的施工费用。真正从你的角度出发来考虑问题的团队，会给到你一份详细的评估报告，里面包括哪些需要保留下来、哪些需要改造、哪些需要重新建设，并且还会说明这样做有什么好处以及可以节省多少成本。诊断评估越细致，后面的改造方向也就越明确。
诊断完毕后，对内容进行更新、对叙事方式进行修改就是改造升级的主要工作了。很多老展厅之所以不好用，并不是因为装修时间长了，而是里面的展品都落后于企业的实际状况——产品早就更新了好几代，荣誉墙上的证书也都是十年前的老资格了，企业的战略早已改变但是展厅里还在讲述过去的往事。口碑好的东莞展厅设计团队在进行内容更新时，并不是简单的更换几块展板上的文字，而是对企业这些年来的变化进行全面整理，并提炼出品牌的核心信息以及想传递的故事。确定好要更新的内容之后再对空间布局和动线进行相应的调整。有的东莞展厅设计项目的改造完成之后看上去并没有太大改动，但是参观者却觉得更加顺滑、更有吸引力了，这是内容升级所产生的一种效应。
第三步就是对设备和技改进行更新。老展厅里最让人难堪的就是电子设备了，触摸屏反应速度慢，投影画面又黄又模糊，中控系统还老是死机。但是这些设备不是换了之后就一定好了，口碑好的服务商会按照使用频率和重要程度来分等级。要更换的大屏以及经常被参观者使用的互动装置必须及时更新，不能省掉；而那些很少开启的演示设备以及辅助屏幕，则可以修理后再继续使用，把宝贵的经费用到刀刃上去。专业的新旧展厅设计改造小组也会特别注意新旧设备之间是否可以兼容的问题，保证新的设备能够与老的系统顺利对接，并且不会出现各自为政、互相不通气的现象。
改造升级还有一项容易被人忽视的事情就是在施工过程中保证正常的运营。不同于新建展厅可以从头做起，改造展厅时企业仍然在正常办公，有时甚至是接待客户。有资质的东莞展厅设计公司会根据实际情况来制定分区域、分阶段的施工计划，例如先对不需要改动的部分进行围挡继续使用，在施工区域集中在周末或下班后的时间段里进行，从而把对企业日常运作的影响降到最小。他们会提前跟您沟通每个阶段的施工时间，并且可以让您提前做好接待以及参观的安排，不会出现客户到来没有地方可去的情况。
展馆改造升级不一定要一次性完成。有的企业在预算有限的情况下，或者是对改造后的效果没有把握，口碑好的服务商会建议采取分步实施的方式。第一阶段先对重要的展示区以及参观路线进行改造，观察一下效果、摸一摸底子；经过一年半左右的时间之后，如果感觉效果不错的话，再进行第二阶段的升级来改善其他部分。灵活的改造方式可以减轻企业决策的压力，并且使改造的效果在实践当中被检验过后再继续进行。
和智文化在东莞做了15年的展厅项目，对于老展厅改造升级的事情我们有发言权。经常会遇到当年就是其他公司做的展厅，用了几十年之后各种问题就显现出来，客户找上门来要求我们进行改造。我们采取的是先诊断、后分级、再实施的方式——即确定哪些可以继续使用，哪些需要更换，并把需要改造的内容分为必须做的和可以慢慢做的两类，从而让用户根据自己的预算来做决定。在改造的过程中，我们会尽量保留原来的空间中仍然可以使用的部分，以减少不必要的拆卸与重建所造成的费用。而且我们施工队伍对改造项目很熟悉，在边运营边施工的情况下能把工作做好。东莞想要进行展馆改造升级的话，我们不会建议你多花冤枉钱，而是帮助你把所有的旧投入都利用起来。
